向Microsoft Office Internet 忙/閑服務以外的位置發(fā)布忙/閑信息

　　許多用戶不僅在Microsoft Office Internet 忙/閑服務器上面發(fā)布了自己的忙/閑信息，也希望把信息發(fā)布到其他服務器上，讓更多的人能夠看到。向其他任意服務器上發(fā)布忙/閑信息方法是：
首先執(zhí)行"工具"菜單中的"選項"命令，在彈出對話框中單擊"日歷選項"。再單擊"忙/閑選項"。如圖5.2.33-1。    

圖5.4.33-1

　　在彈出對話框中選擇"在我指定的位置發(fā)布"復選框，然后輸入存儲用戶忙/閑信息的服務器名稱。所指定的名稱可以包括 FTP、HTTP 或文件的 URL，例如，file://computername/public/name.vfb。忙/閑文件的文件擴展名是 .vfb。如圖5.2.33-2。

圖5.2.33-2

　　用戶要注意:要查看向 Intranet 或 Internet 位置發(fā)布計劃信息的其他人的忙/閑時間，請確認在 Outlook 中指定了該位置。在"忙/閑選項"對話框內的"搜索位置"框中，鍵入要搜索忙/閑信息的位置的完整路徑。用戶可以使用任何有效的 URL 格式，例如："http://"、"file://"或"ftp://"。
　　如果用戶計劃與之會面的大多數(shù)人在同一個位置存儲忙/閑信息，那么就可以使用 %NAME% 和 %SERVER% 替換來指定默認路徑，以查找他們中任何人的 vfb 文件。例如，鍵入 ftp://%SERVER%/fb/%NAME%.vfb。這樣當你發(fā)送一個會議申請時，Outlook 用申請接收人的姓名和服務器替換 %NAME% 和 %SERVER%，例如，ftp://microsoft.com/fb/JeffreyWeems.vfb。