在Word中打印海報

　　有些用戶以為打印機太小而不適合打印大海報？其實，用戶的打印機完全可以勝任。
　　將文字打在Word中，編輯完以后，取個臨時性的名字（比如說china.doc）存好。然后打開Excel空工作簿，估計用戶需打印的實際大小，比如5×5，即25張A4紙，在行號上拖動鼠標選中5行，單擊“格式”，選擇“行”，單擊“行高”命令，輸入行高的最大值409；在列號上選中5列，同理設置“列寬”值為50，使行與列相匹配，這組數字是針對A4紙的長寬比設置的。
　　縮小顯示比例以便在屏幕中全部顯示出來，拖動鼠標選中所需部分，單擊“文件”菜單欄，選擇“打印區(qū)域”，單擊“設置打印區(qū)域”命令，單擊“視圖”菜單欄，單擊“分頁預覽”，便可看到帶頁碼的分割視圖了。
　　單擊“插入”菜單欄，選擇“對象”，單擊“由文件創(chuàng)建”命令，然后單擊“瀏覽”找到剛才存好的Word文檔，單擊“確定”，Word文檔便出現在Excel工作簿中了。將文檔拖至打印范圍內，選中文檔，單擊鼠標右鍵，單擊“圖片對象”選擇“document轉換”，如圖1.7.46-1，將“輸出類型”定為“Microsoft Word圖片”，如圖1.7.46-2然后將“圖片”拖至適當的大?。ㄈ绮贿M行轉換，Word文檔改變大小后格式也將跟著改變）。

圖1.7.46-1

圖1.7.46-2
　　選中“圖片”，單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖片格式”，單擊“顏色與線條”命令，將填充顏色設為無填充色，將線條顏色設為無線條色，如圖1.7.46-3。

圖1.7.46-3
　　雙擊“圖片”還可以對“圖片”內容進行編輯修改，因為它還是Word格式。再單擊“打印預覽”，選擇“設置”，點“工作表”，勾上“網格線”和“行號列標”，便可以看到每一頁的實際情形了，而且每一頁都有行列的標號，張貼的時候就不會貼錯了。

圖1.7.46-4
　　如果預覽的效果不十分理想，沒關系，只要在“打印預覽”的“設置”中對“頁面”的“縮放比例”稍作調整就可以了，同時將頁邊距及頁眉頁腳都設為0，因為行列的標號處已足夠用戶粘貼了，不過用戶須將紙張大小設得比較精確才行。用戶還可以利用Word的強大功能加上插圖、花邊和藝術字，如果用彩色打印機打印，那效果當然就別提了，當然用戶也可以如法炮制來打印橫幅和標語。