PowerPoint給演示文稿打包

　　將演示文稿打包即壓縮，可以方便用戶攜帶并傳送演示文稿，是PowerPoint的一項重要功能?！　∈紫却蜷_已經(jīng)做好的.ppt文件，執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令，出現(xiàn)打包向?qū)?，如圖3.5.63-1。單擊“下一步”，向?qū)崾敬虬男┭菔疚母?，采用默認的當前演示文稿。當向?qū)г儐栁募?fù)制到哪時，更改至本地硬盤，如d:\。接著想到會詢問鏈接情況時，用戶需要把包含鏈接和嵌入字體都選上。這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都進入打包文件。嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其它電腦上也能正確顯示。當然，這會占用更多的空間?！　∽詈笙?qū)г儐柺欠癜シ牌鲿r，如果所要使用該文檔的機器上沒有安裝PowerPoint，一定要選擇“Microsoft Windows播放器”。如果機器上沒有安裝該播放器，可以點擊“下載播放器”連接到Microsoft公司的網(wǎng)站上下載播放器進行安裝。

圖3.5.63

　　然后點擊“下一步”，再點擊“完成”。　　執(zhí)行完以上操作，用戶可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件，這就是剛才打包的結(jié)果。