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Word除了文字處理以外,還有一種強(qiáng)大的功能——直接發(fā)送傳真稿。
在Word中內(nèi)置了對(duì)電子郵件的支持,可以自動(dòng)聯(lián)接傳真卡發(fā)送傳真。為計(jì)算機(jī)安裝上一塊傳真卡并在Windows中將它設(shè)置好后,再進(jìn)入Word中,用戶會(huì)發(fā)現(xiàn),在Word的“文件”菜單中的“發(fā)送...”菜單下添加了幾條選項(xiàng)“郵件收件人”、“傳送收件人”和“傳真收件人”,這也就說明用戶可以直接在Word中使用傳真卡發(fā)送用戶的稿件了,如圖1.8.39-1。下面介紹具體應(yīng)用:
圖1.8.39-1
當(dāng)我們用Word編輯好一篇稿件并排好版(記住在起始位置寫上自己的通訊地址和姓名),選擇“發(fā)送”菜單的“傳真收件人”;Word2000將自動(dòng)啟動(dòng)‘傳真向?qū)А?,‘傳真向?qū)А梢詭椭脩糁谱鱾髡娣饷婧桶l(fā)送傳真,如圖1.8.39-2;
單擊‘下一步’按鈕,選擇需發(fā)送的文檔;單擊‘下一步’按鈕,選擇發(fā)送傳真所用的軟件;單擊‘下一步’按鈕,選擇傳真收件人,可在“通訊簿”中選擇或直接在“姓名”、“傳真號(hào)碼”欄中填寫相應(yīng)內(nèi)容;單擊‘下一步’按鈕,選擇傳真封面的風(fēng)格,有‘專業(yè)型’、‘現(xiàn)
圖1.8.39-2
代型’和‘典雅型’三種,可視具體情況設(shè)置;按下‘下一步’按鈕,填寫傳真發(fā)送人的信息;按下‘下一步’按鈕,再單擊‘完成’按鈕即可。
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