在Word中通過傳真發(fā)送文檔

　　Word除了文字處理以外，還有一種強(qiáng)大的功能——直接發(fā)送傳真稿。
　　在Word中內(nèi)置了對(duì)電子郵件的支持，可以自動(dòng)聯(lián)接傳真卡發(fā)送傳真。為計(jì)算機(jī)安裝上一塊傳真卡并在Windows中將它設(shè)置好后，再進(jìn)入Word中，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，在Word的“文件”菜單中的“發(fā)送．．．”菜單下添加了幾條選項(xiàng)“郵件收件人”、“傳送收件人”和“傳真收件人”，這也就說明用戶可以直接在Word中使用傳真卡發(fā)送用戶的稿件了，如圖1.8.39-1。下面介紹具體應(yīng)用：

圖1.8.39-1
　　當(dāng)我們用Word編輯好一篇稿件并排好版（記住在起始位置寫上自己的通訊地址和姓名），選擇“發(fā)送”菜單的“傳真收件人”；Word2000將自動(dòng)啟動(dòng)‘傳真向?qū)А?，‘傳真向?qū)А梢詭椭脩糁谱鱾髡娣饷婧桶l(fā)送傳真，如圖1.8.39-2；
　　單擊‘下一步’按鈕，選擇需發(fā)送的文檔；單擊‘下一步’按鈕，選擇發(fā)送傳真所用的軟件；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真收件人，可在“通訊簿”中選擇或直接在“姓名”、“傳真號(hào)碼”欄中填寫相應(yīng)內(nèi)容；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真封面的風(fēng)格，有‘專業(yè)型’、‘現(xiàn)

圖1.8.39-2
代型’和‘典雅型’三種，可視具體情況設(shè)置；按下‘下一步’按鈕，填寫傳真發(fā)送人的信息；按下‘下一步’按鈕，再單擊‘完成’按鈕即可。