Office技巧1000例

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使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。然而Office包含了許多組件，所以在使用Office的時(shí)候自然需要了解更多的與Office相關(guān)的技巧，并不是很多人一提到Office軟件，就簡(jiǎn)單的聯(lián)想到的只是打打字，做個(gè)表格什么的。但其實(shí)學(xué)會(huì)使用Office也不是件難事，就主要看各位是否對(duì)各個(gè)操作熟練啦，只有把Office的使用技巧牢記于心，那么運(yùn)用Office自然就得心應(yīng)手了。本《Office技巧1000例》手冊(cè)提供了技巧操作教程，相信有心的朋友在看過(guò)、實(shí)踐過(guò)本手冊(cè)內(nèi)容后，一定會(huì)有所收獲的！

Office簡(jiǎn)介：

Microsoft Office 是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開(kāi)發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。該軟件最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個(gè)推廣名稱，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。最初的Office版本包含組件較少；隨著時(shí)間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，開(kāi)始共享一些特性。

Office具體指什么？

Office其實(shí)是辦公軟件的英文簡(jiǎn)稱，通常包含了文字處理軟件、表格處理軟件和演示文稿處理軟件。而一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Office應(yīng)該包括以下五個(gè)組件：

文字處理軟件Word：它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報(bào)紙、簡(jiǎn)歷等，也可以利用它快速制作網(wǎng)頁(yè)和發(fā)送電子郵件。

電子表格軟件Excel：利用它可制作各各復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形形象地顯示出來(lái)，大大增強(qiáng)了可視性，并且可以將各種女統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來(lái)，掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。

演示文稿制作軟件PowerPoint：演示圖形程序，制作幻燈片，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建效果。而且可以將制作的幻燈片在計(jì)算機(jī)上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。

數(shù)據(jù)庫(kù)軟件Access：是數(shù)據(jù)管理程序，具有強(qiáng)大的交互性，用戶不用編程就能夠創(chuàng)建整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用它可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢及生成報(bào)告。

信息管理軟件Outlook：通過(guò)Outlook可以收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)，加強(qiáng)與外界的結(jié)合，輕松完成待

辦的事情。

這六個(gè)組件各自擁有不同的功能用處，各自獨(dú)立工作又互相協(xié)作，共同構(gòu)成我們所稱的Office。

Office的發(fā)展歷程：

• MS-DOS時(shí)代的Office：在Windows時(shí)代之前，也就是MS-DOS的時(shí)代，Office軟件就已經(jīng)來(lái)到了PC上與用戶見(jiàn)面，拉開(kāi)了它光輝的歷史序幕。然而此時(shí)的Office還不是那個(gè)擁有Word、Excel、和PowerPoint等多個(gè)功能的軟件包，此時(shí)他們還處于「各自為戰(zhàn)」的狀態(tài)。

• Office 1.0：在1990年11月，面向Windows平臺(tái)的Office軟件正式面世了 。

• Office 3.0：1992年，微軟對(duì)Office進(jìn)行了重要的升級(jí)，推出了重要的Office 3.0版本。該版本的Office包括Word 2.0、Excel 4.0A、PowerPoint 4.0、以及新加入的Microsoft Mail，并使用CD-ROM的形式發(fā)售。不久之后，這款非常流行的Office軟件由Office 3.0更名為了Office 92。

• Office 4.0：在1994年的時(shí)候，微軟先后推出了Office 4.0、Office for NT 4.2、及Office 4.3等三個(gè)不同版本的Office。

• Office 95（Office 7.0）：1995年，重要的一年，在這一年，微軟公司發(fā)布了改變世界的Windows 95操作系統(tǒng)，而相應(yīng)的，他們也推出了Office 95（Office 7.0）。

• Office 97 （Office 8.0）：在1998年，微軟發(fā)布了Office 97。對(duì)于Office來(lái)說(shuō)，這又是一款里程碑式的新版本。很多用戶都是從這一版本開(kāi)始使用Office的。

• Office 2000 （Office 9.0）：Office 97發(fā)布的一年之后，微軟在1999年推出了改進(jìn)的Office 2000，這也是Office最后一款支持Windows 95系統(tǒng)的Office。

• Office XP（Office 10.0或Office 2002）：2001年，微軟在進(jìn)入新世紀(jì)后發(fā)布的第一款Office，也是最后一款支持Windows 98、ME和NT 4.0系統(tǒng)的Office。

• Office 2003（Office 11.0）：這款非常重要的軟件于2003年發(fā)布，并在之后的10年時(shí)間內(nèi)成為了可能是史上最受歡迎的Office。這個(gè)新版本采用了全新設(shè)計(jì)的logo，引入了兩款新的應(yīng)用：Microsoft InfoPath和OneNote。

• Office 2007 （Office 12.0）：發(fā)布于2007年的Office 2007最大特點(diǎn)就是在用戶界面上進(jìn)行了調(diào)整，使用了新的圖形用戶界面，他們稱之為流暢的用戶界面(Fluent User Interface)。

• Office 2010 （Office 14.0）：Office 2010發(fā)布于2010年，其最大特點(diǎn)就是提供了網(wǎng)頁(yè)版本的Office，這幫助用戶可以在PC以外的地方也能使用Office。

• Office 2013（Office 15.0）：于2013年1月正式發(fā)布，之前推出過(guò)數(shù)個(gè)測(cè)試版。其具有更干凈的界面，并可以與SkyDrive無(wú)縫連接。

• Office 365：2011年年中推出，Office 365是一款基于云端的在線服務(wù)應(yīng)用，它包括網(wǎng)頁(yè)版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及郵件應(yīng)用，以及還提供無(wú)限量的OneDrive云端儲(chǔ)存。

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Microsoft – 官方網(wǎng)站