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在Word的使用中,有時候我們需要制作打印用的專用模板,比如在下面的表格中我們可以看到粗體的部分是不需要打印的,只要打印那些正常文字到已經(jīng)為它們準備好的“聯(lián)系表”空白樣表內,因為這些黑色文字是要經(jīng)常變化的,所以不能把它們都作為模板內容,只能空下來不填,但是每次輸入要打印內容的時候,會因為不知道哪個空白單元格,應該填寫哪個相應內容,這樣我們會覺得無所侍從,經(jīng)常要拿來樣稿再一個一個的按照要求填寫十分麻煩,如何使這些文字只顯示,而不讓它們打印出來呢?為了制作這個模板我們可以使用隱藏文字的方法:
高級管理人員聯(lián)絡表
編號
00102549
網(wǎng)址:
http://www.tsinghua.edu.cn
EMAIL:
cougarlee@263.net
網(wǎng)名:
水木清華
隱藏文字的方法:選中要隱藏的文字,如“高級管理人員聯(lián)絡表”,然后,單擊“格式→字體→效果”,將隱藏”復選框打上鉤,如圖1.4.5所示,然后單擊“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中后按照上述方法執(zhí)行即可,或者使用格式刷來刷一下就可以了!
隱藏文字后,怎樣設置能看得見它們呢?方法如下:單擊“工具→選項→視圖→非打印字符”,選中“隱藏文字”復選框,這樣我們就可以看到哪些被隱藏的字符了!
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