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如果會議中用戶與會者來自兩個不同的時區(qū),則同時查看多個時區(qū)的功能將極大地簡化安排會議的工作。在Microsoft
Outlook日歷中添加另一個時區(qū)的方法:
首先執(zhí)行"工具"菜單的"選項"命令,在彈出菜單里使用"首選參數(shù)"選項卡。如圖5.5.41-1。
圖5.5.41-1
接著點擊"日歷選項"。彈出"日歷選項"對話框。如圖5.5.41-2。
圖5.5.41-2
點擊"時區(qū)"。在彈出對話框里選中"顯示附加時區(qū)"復(fù)選框,然后在"標(biāo)簽"框中鍵入一個描述信息。 接下來從"時區(qū)"下拉菜單中選擇需要添加的時區(qū)。如果用戶希望計算機的時鐘自動針對夏令時進行調(diào)整,則選中為夏令時調(diào)整時間選框。(只有在使用夏令時的時區(qū)內(nèi),該選項才可用。)如圖5.5.41-3。
如圖5.5.41-3
現(xiàn)在,在安排普通會議或會議呼叫時,用戶就可以確保選擇了合適的時間了。
用戶要注意,點擊"時區(qū)"對話框中的交換時區(qū)按鈕,就可以從當(dāng)前時區(qū)快速切換至另一個時區(qū)。但是這樣操作會影響到Outlook及其他Microsoft
Windows程序中的所有時間顯示。
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