Word添加更多的智能標(biāo)記

　　所謂智能標(biāo)記，是指能被識別和標(biāo)記為特殊類型的數(shù)據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)“智能標(biāo)記”按鈕時，我們可以快速調(diào)整在Office 程序中粘貼信息的方式或自動更改的方式，例如將文本從 Microsoft Word粘貼到Microsoft PowerPoint中時，在文本旁將出現(xiàn)一個按鈕，單擊該按鈕即可以看到一個用于微調(diào)粘貼文本格式的選項列表：保留源格式、匹配目標(biāo)格式、僅保留文本、應(yīng)用格式或樣式等，當(dāng)然這里出現(xiàn)的智能標(biāo)記及其相關(guān)的選項會根據(jù)每個Office程序而有所不同。常見的智能標(biāo)記有自動更正選項、粘貼選項，當(dāng)然還有人名、日期、時間、地址、地點、電話號碼等（可惜僅針對英文有效），而且只有在Outlook中向某個用戶發(fā)送了電子郵件（或者地址簿中有該用戶的地址）后，該用戶名才能被自動識別。
　　如果你覺得Word XP中自帶的智能標(biāo)記功能還不夠用，那么可以打開“工具→自動更正選項”對話框，選擇“智能標(biāo)記”標(biāo)簽頁，如圖1.7.32所示，點擊“其他智能標(biāo)記”按鈕，系統(tǒng)就會自動啟動IE登錄相關(guān)更新站點下載新的智能標(biāo)記，以后就可以使用了。(江蘇 王志軍)    

圖1.7.32